Deelnemersreglement

Walk for Homs is een wandelevenement georganiseerd door Elefunds.

Deelnemer

Deelnemer(s): de natuurlijke persoon/personen die die zich via de website www.walkforhoms.nl heeft/hebben ingeschreven voor deelname aan één of meer van de evenementen van Walk for Homs.
Team(s): een ingeschreven groep deelnemers die geïnformeerd worden over het evenement door de teamcaptain.
Een deelnemer mag slechts deelnemen aan het evenement indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, (met zijn team) het volledige bedrag voor deelname heeft voldaan en indien deelnemer akkoord is met dit deelnemersreglement en alle andere door Elefunds gestelde voorschriften.
Deelname aan Walk for Homs is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijk persoon vanaf de leeftijd van 18 jaar.

Deelname algemeen

Deelname is uitsluitend mogelijk te voet.
Deelname aan het evenement geschiedt door deelnemer persoonlijk. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Elefunds is het niet toegestaan een ander in plaats van deelnemer aan het evenement te laten deelnemen.
Walk for Homs is geen wedstrijd. Te allen tijde gelden de verkeersregels en -wetten. Instructies van de gezagdragers en Elefunds moeten opgevolgd worden.
Op vertoon van de bevestiging van de inschrijving wordt de deelnemer toegelaten tot de pelgrimstocht van Amsterdam naar ‘s-Hertogenbosch of tot de speciale herdenkingsdienst in Amsterdam of ‘s-Hertogenbosch.
Deelnemers zijn verplicht hun afval te allen tijde te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken van de betreffende gemeente.
Een aanmelding kan geannuleerd worden. De sponsorgelden worden niet gerestitueerd. In overleg met Elefunds wordt besloten of de kosten voor deelname geheel of gedeeltelijk gerestitueerd kunnen worden.

Deelname ‘Pelgrimstocht van Amsterdam - ‘s-Hertogenbosch’

Deelnemers die mee willen lopen met de pelgrimstocht van Amsterdam naar ‘s-Hertogenbosch kunnen zich tot 1 december 2021 inschrijven.
Deelnemers nemen hun eigen bidon mee om op de rustpunten bij te kunnen vullen.
Deelnemers nemen hun eigen daypack mee voor onderweg en één softbag voor de spullen ten behoeve van de overnachtingen.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de eigen bagage (daypack en softbag).
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk dat de eigen softbag voor vertrek op 5, 7 en 10 april 2022 voor 09:30 uur in de bus van Elefunds wordt verplaatst.
Deelnemers worden elke etappe voorzien van eten en drinken met uitzondering van het diner door Elefunds.
Begeleiders op fietsen of mountainbikes en honden zijn niet toegestaan in verband met veiligheidsredenen.
Deelnemers hoeven zelf niet voor de overtochten met de veerpont te betalen. Deze kosten betaald Elefunds vooraf aan de betreffende veermaatschappij.
Deelnemers zijn verplicht de Walk for Homs polsband zichtbaar te dragen tijdens de pelgrimstocht. Deze polsband wordt bij de start van het evenement op 5 april 2022 aan de deelnemers uitgereikt, zodat zij herkenbaar zijn als deelnemer.
Deelnemers zijn voor deelname een vergoeding verschuldigd. Deze vergoeding bestaat uit een aanbetaling van 250 euro. Dit bedrag dient door elke deelnemer direct via de website voldaan te worden. Deelnemers ontvangen uiterlijk op 1 december 2021 een factuur per e-mail met de kosten voor de overnachtingen. Deze factuur dient dient binnen 14 dagen na ontvangst voldaan te worden.
De definitieve route van de pelgrimstocht zal uiterlijk een week voor vertrek door Elefunds worden gedeeld met de deelnemers.
Elefunds kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de af te leggen route te wijzigen.

Deelname ‘Wandel de eerste en/of laatste etappe mee’

Deelnemers die de eerste en/of laatste etappe van de pelgrimstocht van Amsterdam naar ‘s-Hertogenbosch willen meelopen kunnen zich tot 1 december 2021 inschrijven.
Deelnemers nemen hun eigen bidon mee om op de rustpunten te kunnen bijvullen.
Deelnemers nemen hun eigen daypack mee voor onderweg.
Deelnemers worden elke etappe voorzien van eten en drinken met uitzondering van het diner door Elefunds.
Begeleiders op fietsen of mountainbikes en honden zijn niet toegestaan in verband met veiligheidsredenen.
Deelnemers zijn verplicht de Walk for Homs polsband zichtbaar te dragen tijdens de pelgrimstocht. Deze polsband wordt bij de start van de etappe aan de deelnemers uitgereikt, zodat zij herkenbaar zijn als deelnemer.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor vervoer naar de start en van de finish.
Deelnemers zijn voor deelname een vergoeding verschuldigd. Deze vergoeding bestaat uit 25 euro inschrijfgeld. Dit bedrag dient door elke deelnemer direct via de website voldaan te worden.
De definitieve route van de eerste en/of laatste etappe van de pelgrimstocht zal uiterlijk een week voor vertrek door de Elefunds worden gedeeld met de deelnemers.
Elefunds kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de af te leggen route te wijzigen.

Deelname ‘Eigen pelgrimstocht naar ‘s-Hertogenbosch’

Deelnemers die de zelf een pelgrimstocht lopen naar ‘s-Hertogenbosch lopen kunnen zich tot 1 december 2021 inschrijven.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het vervoer naar en van de zelfgekozen startpunten en finishlocaties.
Deelnemers moeten op zondag 10 april 2022 om 16.00 uur aanwezig zijn in de Sint Janskathedraal in ‘s-Hertogenbosch.
Deelnemers zijn voor deelname een vergoeding verschuldigd. Deze vergoeding bestaat uit 15 euro inschrijfgeld. Dit bedrag dient door elke deelnemer direct via de website voldaan te worden.

Deelname ‘Wandel zelf’

Deelnemers aan die zelf hun eigen wandelingen maken voor Walk of Homs kunnen zich tot en met 4 april 2022 inschrijven.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het vervoer naar en van de zelfgekozen startpunten en finishlocaties.
Deelnemers zijn voor deelname een vergoeding verschuldigd. Deze vergoeding bestaat uit 15 euro inschrijfgeld. Dit bedrag dient door elke deelnemer direct via de website voldaan te worden.

Sponsorgelden

Op de website van Walk for Homs krijgt elke deelnemer een persoonlijke actiepagina om zijn deelname onder de aandacht brengen en om sponsorgeld in te zamelen.
Deelnemers van de pelgrimstocht van 5 tot en met 10 april 2022 van Amsterdam naar ‘s-Hertogenbosch zijn verplicht om minimaal 840 euro aan sponsorgeld op te halen voor 1 januari 2022. Indien dit niet behaald is mag Elefunds de deelnemer uitsluiten van deelname.
Deelnemers die meedoen aan de andere wandelevenementen van Walk for Homs wordt gevraagd om minimaal 184 euro op te halen na inschrijving.
Bezoekers van de speciale diensten in de Obrechtkerk in Amsterdam en/of de Sint Janskathedraal in ‘s-Hertogenbosch zijn niet verplicht om sponsorgeld op te halen.
Donaties voor een betreffende deelnemer of team verlopen te allen tijde via de pagina van het betreffende team of deelnemer op de website van Walk for Homs en kunnen uitsluitend via een bankoverschrijving, iDeal, CreditCard en PayPal worden voldaan.
Deelnemers kunnen van 5 april 2021 tot en met 10 april 2022 sponsorgeld ophalen.
Fondsen die geworven worden tijdens Walk for Homs zijn uitsluitend bestemd voor de projecten zoals vermeldt op de website van de Jesuit Refugee Service, de Jezuïeten en ZOA.
De Jesuit Refugee Service, de Jezuïeten en ZOA zal Elefunds voorafgaand, tijdens en na de Walk for Homs informeren over de voortgang van de projecten.
Elefunds zal alle betrokken partijen van Walk for Homs informeren over de voortgang van de projecten.
Wanneer er meer sponsorgeld wordt opgehaald dan verwacht zal Elefunds samen met de Jesuit Refugee Service, de Jezuïeten, ZOA en de mensen in Syrië bespreken aan welke projecten dit ten goede komt. Elefunds zal wanneer dit voorkomt alle betrokken partijen hierover informeren.

Privacy en (portret)rechten

Elefunds kan beeld- en/of geluidsopnames (laten) maken tijdens het evenement. Elefunds is gerechtigd deze opnames te (laten) gebruiken en te (laten) publiceren, onder meer voor promotionele doeleinden, zonder hiervoor een vergoeding verschuldigd te zijn aan deelnemer.
Het beeldmateriaal wordt door Elefunds gebruikt voor social media, (social) advertenties, websites, persuitingen en andere kanalen voor de werving van deelnemers en het informeren van alle mensen die op de hoogte willen worden gebracht over Walk for Homs.
Deelnemer verleent door middel van het accepteren van dit deelnemersreglement zijn/haar toestemming voor openbaarmaking van met betrekking tot het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal waarop deelnemer zichtbaar is.
Het is niet toegestaan om tijdens het event beelden voor commerciële doeleinden te maken, zonder in het bezit te zijn van de daarvoor schriftelijke toestemming Elefunds. Hieronder verstaan wij bijvoorbeeld verkoop van gemaakte beelden aan derden.
Elefunds heeft het recht deelnemer(s) uit te sluiten van deelname aan het evenement indien de betreffende Deelnemer dit deelnemersreglement en/of andere door Elefunds gestelde voorschriften niet naleeft.
De gegevens van de deelnemer worden opgenomen in een bestand. Dit bestand wordt niet aan derden verstrekt, maar alleen door Elefunds gebruikt om met de deelnemer te communiceren over Walk for Homs.
De deelnemer gaat akkoord met openbare vermelding van de opbrengst en deelnemersaantallen op internet.
De door deelnemer ten behoeve van (deelname aan) het evenement verstrekte persoonsgegevens worden door Elefunds verwerkt ten behoeve van deelnemers deelname aan Walk for Homs en in overeenstemming met het privacy statement dat terug te vinden is op www.walkforhoms.nl.

Aansprakelijkheid

Deelname geschiedt op eigen risico van de Deelnemer. Elefunds is niet aansprakelijk voor enige schade, in welke vorm dan ook, die deelnemer lijdt als gevolg van deelname aan het evenement, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Elefunds.
Elefunds is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal en/of beschadiging van eventuele (persoonlijke) eigendommen.
In geval van aansprakelijkheid van Elefunds is deze te allen tijde beperkt tot vergoeding van directe schade en is nimmer hoger dan het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van Elefunds wordt uitgekeerd aangevuld met het bedrag van het eigen risico.
Deelnemer verbindt zich een toereikende verzekering(en) af te sluiten ten behoeve van schade (al dan niet aan derden) voortvloeiend uit zijn deelname aan het evenement.
Deelnemer verklaart zich bekend met de inspanning die deelname aan het evenement vergt en verklaart tevens voor deelname aan het evenement in goede gezondheid te verkeren. Elefunds adviseert deelnemers die twijfelen over hun gezondheid en/of de mogelijkheid tot deelname aan het evenement, zich medisch te laten keuren door een arts alvorens deel te nemen aan het evenement.
Deelnemer vrijwaart Elefunds en alle aan Elefunds gelieerde ondernemingen voor schade voortvloeiend uit zijn deelname aan het evenement.

Annulering door Elefunds

Elefunds behoudt zich het recht voor om Walk for Homs af te lasten als zij zich gezien de omstandigheden hiertoe genoodzaakt ziet.
Elefunds zal wanneer Walk for Homs geannuleerd moet worden kijken of het mogelijk is om het evenement of onderdelen daarvan te verplaatsen.
Elefunds zal de inschrijfgelden gedeeltelijk restitueren indien verplaatsing niet mogelijk is.
De reeds opgehaalde sponsorgelden zullen bij annulering evenredig verdeeld worden onder de Jesuit Refugee Service, de Jezuïeten en ZOA.
Wanneer verplaatsing mogelijk is zal Elefunds samen met de deelnemers overleggen of de donatiegelden direct worden uitgekeerd of meegenomen naar de periode dat Walk for Homs wel zal plaatsvinden.

Slotartikel

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Elefunds.
Deelnemers moeten alle aanwijzingen van Elefunds, eventuele hulpverleners en verkeersregelaars in verband met het evenement opvolgen.
Elefunds heeft het recht om deelnemers/teams dwingende aanwijzingen te geven met betrekking tot deelname aan het evenement.
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het naleven van de toepasselijke wettelijke voorschriften (waaronder begrepen de ter plaatse geldende verkeersregels).
Elefunds kan bij ongeoorloofd en/of onveilig gedrag van een deelnemer en/of een team besluiten een deelnemer en/of een team van verdere deelname aan het evenement uit te sluiten.
Belangrijke deelnemersinformatie alsmede de laatste informatie met betrekking tot het evenement wordt geplaatst op de website www.walkforhoms.nl of per e-mail aan de deelnemer gestuurd.
Bij onvolledigheid of onduidelijkheid van dit deelnemersreglement ligt het uiteindelijke besluit of de (uiteindelijke) handelswijze ten alle tijden bij Elefunds. Voor alle vragen met betrekking het evenement kunt u een e-mail sturen naar info@elefunds.nl.
Indien één of meerdere artikelen van dit deelnemersreglement buiten toepassing worden verklaard, zullen de overige bepalingen van dit deelnemersreglement onverminderd van kracht blijven.
Tenzij dwingendrechtelijk een andere rechter bevoegd is, is uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam bevoegd over de geschillen tussen partijen te oordelen.

Met het inschrijven voor Walk for Homs verklaart de deelnemer zich bekend met en gaat akkoord met het bovenstaande reglement.